Nella nostra valutazione, un’agenzia immobiliare italiana dovrebbe partire da un gestionale immobiliare, perché pubblica gli annunci sui portali e incrocia richieste e immobili: Getrix per chi lavora soprattutto con Immobiliare.it, Miogest per una piccola agenzia che vuole un prezzo fisso, Realgest per chi vuole iniziare gratis. Un CRM generalista come Zoho CRM diventa utile accanto al gestionale, quando servono automazioni, campagne e un’unica pipeline per acquirenti, venditori e investitori.
In breve
- Per pubblicare sui portali e incrociare le richieste serve un gestionale immobiliare: Zoho CRM, HubSpot e Pipedrive non hanno connettori nativi per Immobiliare.it, idealista o Casa.it.
- Getrix appartiene al gruppo Immobiliare.it, Gestim e Miogest al gruppo idealista: prima di firmare fatti confermare per iscritto su quali portali pubblica il gestionale.
- Realgest è gratuito per sempre con immobili e utenti illimitati; il piano PRO, a 420€ l’anno, pubblica su Immobiliare.it, idealista, Casa.it, Wikicasa e Subito.
- Con i piani base, un gestionale per 3 agenti costa da 0€ a 600€ l’anno, IVA esclusa. Gli abbonamenti ai portali si pagano sempre a parte.
- Agim integra WhatsApp Business con le API ufficiali di Meta; Gestim e Miogest includono l’invio delle offerte via WhatsApp.
- Gli agenti immobiliari hanno obblighi antiriciclaggio: Cometa Immobiliare e Fox Group offrono un modulo dedicato, Gestim Platinum un flusso documentale per la due diligence. Prezzi e funzioni verificati sui siti dei produttori il 4 novembre 2026.
Per chi lavora con Immobiliare.it
Immobiliare.it Getrix
Prezzo fisso per piccole agenzie
RevoFactory srl (gruppo idealista) Miogest
Gratis per iniziare
ITALA Tecnologia Informatica srl Realgest
Per trattative e marketing
Zoho Zoho CRM
Che cosa deve fare un software per agenzia immobiliare
Un’agenzia lavora su due archivi che devono parlarsi: gli immobili in portafoglio e le persone che cercano casa. Il software giusto copre almeno queste attività:
- schede degli immobili con foto, planimetrie, dati catastali e stato dell’incarico;
- richieste dei clienti con l’incrocio automatico verso gli immobili compatibili;
- pubblicazione degli annunci sui portali e sul sito dell’agenzia da un unico archivio;
- agenda delle visite con promemoria ed esito di ogni visita;
- invio delle schede via email e WhatsApp, con lo storico dei contatti di ogni cliente;
- consensi privacy, documenti e adeguata verifica antiriciclaggio.
I gestionali immobiliari offrono queste funzioni già pronte. Un CRM generalista va adattato con campi e pipeline personalizzati e per i portali richiede un collegamento esterno.
Gestionale immobiliare o CRM generalista: le differenze
Gestionale immobiliare
Nasce per le agenzie: immobili, richieste, incroci, invio ai portali e sito web. Il prezzo è spesso per agenzia, non per utente.
Esempi: Getrix, Gestim, Miogest, Realgest, Agim.
CRM generalista
Gestisce contatti, trattative, automazioni e campagne in qualunque settore. Va configurato per gli immobili e non pubblica sui portali.
Esempi: Zoho CRM, Pipedrive, HubSpot, Bitrix24.
Gestionale e CRM insieme
Il gestionale tiene immobili e portali, il CRM segue campagne, contatti dalla pubblicità e trattative lunghe come le nuove costruzioni.
Collegamento tramite email, Zapier, Make o API.
I 9 software a confronto
| Software | Prezzo | Piano gratuito | App mobile | Voto | Link |
|---|---|---|---|---|---|
1 GetrixPer chi lavora con Immobiliare.it | — | No | Sì | 8,2/10 | Visita il sito |
2 GestimPer le agenzie strutturate | Da 10€ | No | Sì | 8,2/10 | Visita il sito |
3 MiogestPrezzo fisso per piccole agenzie | Da 13,90€ | No | No | 8,1/10 | Prova gratis |
4 RealgestGratis per iniziare | Da 35€ | Sì | — | 8/10 | Prova gratis |
5 AgimPer WhatsApp Business | Da 38€ | Sì | — | 7,9/10 | Prova gratis |
6 Zoho CRMPer trattative e marketing | Da 14€ | Sì | Sì | 8,5/10 | Prova gratis |
7 PipedrivePipeline per acquirenti | Da 14€ | No | Sì | 8,3/10 | Prova gratis |
8 HubSpotPer il marketing | Da 20€ | Sì | Sì | 8,3/10 | Prova gratis |
9 Bitrix24Visite prenotabili | Da 9,80€ | Sì | Sì | 7,9/10 | Prova gratis |
Prezzo di partenza al mese con fatturazione annuale, IVA esclusa, verificato sui siti dei produttori il 4 novembre 2026. Miogest (499€ l’anno per 3 utenti) è diviso per utente; Realgest PRO e Agim Light hanno un prezzo per tutta l’agenzia, qui diviso per mese. Getrix non pubblica i prezzi. Il trattino indica un dato che il produttore non dichiara.
Immobiliare.it, idealista e Casa.it: dove pubblica ogni gestionale
In Italia i due gruppi che controllano i portali principali possiedono anche dei gestionali. Getrix è di Immobiliare.it. Gestim è controllata da Idealista S.A. e Miogest si presenta come «miogest by idealista». Nel 2020, dopo l’acquisizione di Gestim e Miogest da parte di idealista, Immobiliare.it aveva chiuso la sincronizzazione degli annunci per i nuovi clienti dei due gestionali, secondo quanto riportato dalla stessa idealista. Questo è ciò che dichiarano oggi i siti dei produttori:
- Getrix elenca tra i partner Immobiliare.it, WikiCasa, Cercacasa.it (il portale della FIAIP), Subito, Bakeca, LuxuryEstate e altri; idealista e Casa.it non compaiono nell’elenco.
- Miogest indica idealista, Casa.it, Subito e Wikicasa e importa le richieste da idealista e Casa.it; Immobiliare.it non è citato.
- Gestim dichiara oltre 50 portali italiani ed esteri senza elencarli e avverte che alcuni portali possono limitare la sincronizzazione.
- Realgest PRO pubblica su Immobiliare.it, idealista, Casa.it, Wikicasa e Subito, con sincronizzazione via API su Immobiliare.it, idealista e Wikicasa.
- Agim include l’invio ai portali in tutti i piani, verso i portali con cui l’agenzia ha un contratto (2 nel piano gratuito).
L’abbonamento al portale si paga sempre a parte: il gestionale trasmette gli annunci, ma la pubblicazione dipende dal contratto con Immobiliare.it, idealista o Casa.it. Prima di firmare chiedi al fornitore una conferma scritta che la sincronizzazione funzioni con i portali che usi.
I gestionali immobiliari
Getrix: il gestionale del gruppo Immobiliare.it
Getrix è il gestionale di Immobiliare.it e dichiara oltre 16.000 clienti. Comprende archivio degli immobili, richieste con incroci, agenda, invio ai portali con un punteggio di qualità degli annunci, tour virtuali a 360° e un sito web dell’agenzia da gestire in autonomia. Le agenzie possono condividere gli immobili tra loro e fuori ufficio si lavora con l’app gratuita di Immobiliare.it per iOS e Android.
Secondo la nostra analisi è la scelta più lineare per un’agenzia che riceve la maggior parte dei contatti da Immobiliare.it. Il limite è la trasparenza: i prezzi non sono pubblicati e tra i portali partner non compaiono idealista e Casa.it, quindi chi pubblica anche lì deve chiedere come avviene l’invio.
Immobiliare.it
Getrix
Il gestionale immobiliare del gruppo Immobiliare.it: immobili, richieste con incroci, agenda, multinvio ai portali, sito web dell'agenzia e condivisione degli immobili con altre agenzie.
Fascia di prezzo mediaPrezzi aggiornati sul sito ufficiale
- Piano gratuito
- No
- Ideale per
- Agenzie che pubblicano soprattutto su Immobiliare.it
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Assistenza in italiano
- Installazione
- Cloud (SaaS)
- App mobile
- Sì
- Integrazioni
- Immobiliare.it, LuxuryEstate, WikiCasa, Cercacasa.it (FIAIP), Subito, Bakeca e altri portali
- Prezzo
- su richiesta
- Prova gratuita
- disponibile, durata non indicata
- Clienti dichiarati
- oltre 16.000
- Produttore
- Immobiliare.it, Milano
Pro
- Stesso gruppo di Immobiliare.it, il portale più usato in Italia
- Richieste e incroci con gli immobili, agenda e sito web integrati
- Collaborazione tra agenzie sugli immobili condivisi
- In mobilità con l'app gratuita di Immobiliare.it
Contro
- Prezzi non pubblicati
- Tra i portali partner elencati sul sito non compaiono idealista e Casa.it
- Niente WhatsApp né antiriciclaggio tra le funzioni descritte
Gestim: il listino più completo per agenzie strutturate
Gestim, del gruppo idealista, ha un listino pubblico con fatturazione annuale e contratti senza tacito rinnovo. Personal costa 30€ al mese per un solo utente, con 80 immobili e 1.000 clienti. Professional costa 10€ a utente al mese con 5 utenti inclusi, quindi 600€ l’anno. Gold e Platinum costano 20€ e 35€ a utente, da 5 a 20 utenti.
Tutti i piani comprendono app per iOS e Android, incroci, email, SMS e WhatsApp marketing e agenda sincronizzata con Google Calendar. Da Gold i consensi privacy si raccolgono con firma elettronica avanzata; Platinum aggiunge l’invio automatico degli incroci via email, un flusso documentale per la due diligence e l’importazione dei contatti da Excel. Gestim è indicato per agenzie con più collaboratori, reti e franchising.
Gestim Italy srl (gruppo idealista)
Gestim
Gestionale immobiliare in cloud del gruppo idealista: immobili, clienti e richieste con incroci automatici, invio ai portali, app per iOS e Android, email, SMS e WhatsApp marketing.
Da 10€/utente/mese
- Prezzo
- da 10€/utente/mese (Professional, con almeno 5 utenti, fatturazione annuale, IVA esclusa)
- Piano gratuito
- No
- Ideale per
- Agenzie con più collaboratori, reti e franchising
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Assistenza in italiano
- Installazione
- Cloud (SaaS)
- App mobile
- Sì
- Integrazioni
- Oltre 50 portali italiani ed esteri, Google Calendar, centralini VoIP
- Personal
- 30€ al mese, 1 utente, fino a 80 immobili
- Professional
- 10€ a utente al mese, 5 utenti inclusi
- Gold
- 20€ a utente, da 5 a 20 utenti
- Platinum
- 35€ a utente, da 5 a 20 utenti
- Enterprise
- su richiesta
- Produttore
- Gestim Italy srl (gruppo idealista)
Pro
- Listino pubblico, contratto annuale senza tacito rinnovo
- Incroci automatici e invio ai principali portali con controllo dello stato degli annunci
- App per iOS e Android e agenda sincronizzata con Google Calendar
- Consensi privacy con firma elettronica avanzata dal piano Gold
Contro
- Solo fatturazione annuale, con almeno 5 utenti dal piano Professional
- Importazione dei contatti da Excel solo in Platinum ed Enterprise
- Avverte che alcuni portali possono limitare la sincronizzazione
Miogest: prezzo fisso per la piccola agenzia
Miogest, sviluppato da RevoFactory in provincia di Como e oggi parte del gruppo idealista, costa 499€ l’anno con 3 utenti, IVA esclusa; ogni utente in più costa 29€ l’anno. Il prezzo comprende annunci e foto illimitati, 10.000 email l’anno, WhatsApp illimitato e assistenza. La prova dura 30 giorni, senza carta di credito.
L’incrocio tra richieste e immobili mostra una percentuale di compatibilità e le richieste arrivano in automatico da idealista e Casa.it. Non c’è un’app: il gestionale si apre nel browser dello smartphone. Immobiliare.it non compare tra i portali indicati sul sito, un punto da chiarire prima di abbonarsi se è il tuo portale principale.
RevoFactory srl (gruppo idealista)
Miogest
Gestionale immobiliare del gruppo idealista a prezzo fisso: 499€ l'anno con 3 utenti, annunci illimitati, pubblicazione sui portali, richieste da idealista e Casa.it, invio delle offerte via WhatsApp.
Da 13,90€/utente/mese · prova gratuita di 30 giorni
- Prezzo
- da 13,90€/utente/mese (499€ l'anno con 3 utenti, IVA esclusa)
- Piano gratuito
- No
- Prova gratuita
- 30 giorni
- Ideale per
- Piccole agenzie con 2-5 agenti
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Assistenza in italiano
- Installazione
- Cloud (SaaS)
- App mobile
- No
- Integrazioni
- idealista, Casa.it, Subito, Wikicasa e altri portali
- Abbonamento
- 499€ l'anno + IVA con 3 utenti
- Utente in più
- 29€ l'anno + IVA
- Prova gratuita
- 30 giorni, 3 utenti
- Produttore
- RevoFactory srl, Albese con Cassano (CO)
Pro
- Prezzo annuale fisso con 3 utenti, 29€ l'anno per ogni utente in più
- Richieste sincronizzate da idealista e Casa.it
- Incrocio richieste-immobili con percentuale di compatibilità
- WhatsApp illimitato e prova di 30 giorni senza carta
Contro
- Nessuna app: si usa dal browser dello smartphone
- Immobiliare.it non compare tra i portali indicati sul sito
- Sito web dell'agenzia venduto a parte
Realgest: gratuito, con il PRO per i portali principali
Realgest, di ITALA Tecnologia Informatica, ha un piano FREE gratuito per sempre con immobili e utenti illimitati, contatti, richieste con incroci, agenda, MLS e un sito web su sottodominio realgest.com. Con il FREE gli annunci arrivano solo ai portali secondari.
Il piano PRO costa 39€ al mese o 420€ l’anno per tutta l’agenzia, IVA esclusa. Aggiunge l’invio a Immobiliare.it, idealista, Casa.it, Wikicasa e Subito, il dominio dell’agenzia e la revisione degli annunci con l’intelligenza artificiale. Visure, firma digitale, visite certificate e valutazioni si pagano a consumo con un credito prepagato. L’azienda è certificata ISO/IEC 27001 per la sicurezza delle informazioni.
ITALA Tecnologia Informatica srl
Realgest
Gestionale immobiliare gratuito per sempre con immobili e utenti illimitati, richieste, incroci, agenda, MLS e sito web. Il piano PRO aggiunge la pubblicazione su Immobiliare.it, idealista, Casa.it, Wikicasa e Subito.
Da 35€/mese per tutta l'agenzia
- Prezzo
- da 35€/mese per tutta l'agenzia (PRO, 420€ l'anno o 39€ al mese, utenti illimitati, IVA esclusa)
- Piano gratuito
- Sì
- Ideale per
- Agenti singoli e agenzie che vogliono partire senza costi
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Assistenza in italiano
- Installazione
- Cloud (SaaS)
- Integrazioni
- Immobiliare.it, idealista, Casa.it, Wikicasa, Subito (PRO), API, WordPress
- FREE
- 0€, immobili e utenti illimitati
- PRO
- 39€ al mese o 420€ l'anno + IVA
- Strumenti a consumo
- visure, firma digitale, visite certificate, valutazioni
- Produttore
- ITALA Tecnologia Informatica srl
Pro
- Piano FREE senza limiti di immobili e utenti, con sito web incluso
- PRO a prezzo fisso per tutta l'agenzia
- PRO pubblica sia su Immobiliare.it sia su idealista
- Visure, firma digitale e visite certificate a consumo
Contro
- Il FREE invia gli annunci solo ai portali secondari
- Sito su sottodominio realgest.com nel piano FREE
- Servizi a consumo da ricaricare con un borsellino prepagato
Agim: WhatsApp Business integrato
Agim è sviluppato da SSD a Castelnuovo Magra (La Spezia) dal 1999 e integra WhatsApp Business tramite le API ufficiali di Meta: invii programmati con modelli approvati, promemoria degli appuntamenti, risposte automatiche e proposta ai clienti degli immobili incrociati. Gli utenti sono illimitati già dal piano Light, a 456€ l’anno IVA esclusa, con agenda sincronizzata con Google e Outlook e invio ai portali incluso.
Il piano Free non scade ma vale per 1 agente, 10 immobili, 50 richieste e 2 portali. L’importazione delle richieste dal web arriva con Advanced (1.152€ l’anno), gli avvisi automatici sugli incroci con Enterprise (1.668€). Con le API di Meta alcuni messaggi hanno un costo proprio: la guida su come collegare WhatsApp al CRM spiega regole e tariffe.
SSD srl
Agim
Gestionale immobiliare attivo dal 1999, con WhatsApp Business integrato tramite le API ufficiali di Meta, incroci, agenda sincronizzata con Google e Outlook e invio ai portali in tutti i piani.
Da 38€/mese per tutta l'agenzia
- Prezzo
- da 38€/mese per tutta l'agenzia (Light, 456€ l'anno, utenti illimitati, IVA esclusa)
- Piano gratuito
- Sì
- Ideale per
- Agenzie che lavorano molto con WhatsApp
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Assistenza in italiano
- Installazione
- Cloud (SaaS)
- Integrazioni
- Portali italiani ed esteri, WhatsApp Business (API Meta), Google Calendar, Outlook, MLS
- Free
- 0€, 1 agente, 10 immobili, 2 portali
- Light
- 456€ l'anno (114€ a trimestre)
- Professional
- 792€ l'anno
- Advanced
- 1.152€ l'anno
- Enterprise
- 1.668€ l'anno
- Produttore
- SSD srl, Castelnuovo Magra (SP)
Pro
- WhatsApp Business integrato con API Meta: invii programmati, promemoria e incroci
- Utenti illimitati già dal piano Light
- Invio ai portali incluso in tutti i piani
- Piano Free senza scadenza per iniziare
Contro
- Il piano Free vale per 1 agente, 10 immobili e 2 portali
- Importazione delle richieste dal web solo dal piano Advanced
- Alert automatici sugli incroci solo nel piano Enterprise
Tra gli altri gestionali, Cometa Immobiliare, di Monza, ha un modulo antiriciclaggio e una prova di 30 giorni, con prezzi su richiesta. Gestionale Immobiliare di Fox Group parte da 400€ l’anno con 5 utenti, ma nel piano Basic esporta sui portali al massimo 20 annunci. Chi pubblica solo su idealista può gestire i contatti ricevuti con idealista/tools, lo strumento del portale per le agenzie.
I CRM generalisti per agenzie immobiliari
Un CRM generalista conviene quando l’agenzia investe in pubblicità online, segue trattative lunghe come le nuove costruzioni o vuole automatizzare email e WhatsApp su migliaia di contatti. Nessuno dei quattro ha un connettore nativo per Immobiliare.it, idealista o Casa.it: i contatti dei portali arrivano con le email di notifica o con un’integrazione su misura.
Zoho CRM: il più flessibile da affiancare al gestionale
Zoho propone una soluzione per il settore immobiliare costruita sul CRM: visite assegnate agli agenti, check-in dall’app mobile, esito della visita e promemoria automatici, oltre a un archivio degli immobili e alla classificazione dei contatti in caldi, tiepidi e freddi. Il piano gratuito vale per 3 utenti. Standard costa 14€ a utente al mese con fatturazione annuale e aggiunge pipeline multiple e campi personalizzati, utili per separare acquirenti, venditori e affitti.
C’è un limite da conoscere: il lettore automatico delle email, che trasforma le notifiche dei portali in contatti, è incluso solo dal piano Enterprise, a 40€ a utente. Con i piani inferiori servono Zapier, Make o un servizio come Mailparser. Nel marketplace di Zoho non abbiamo trovato estensioni per i portali italiani. In compenso lo stesso account si collega a Zoho Campaigns per le newsletter, a Zoho Sign per la firma dei documenti e a Zoho Books per la contabilità.
Zoho
Zoho CRM
Secondo la nostra analisi offre più funzioni di quasi tutti i concorrenti a parità di prezzo: è gratis fino a 3 utenti e fa parte di un ecosistema di oltre 50 app Zoho. Richiede più tempo di configurazione rispetto a HubSpot e Pipedrive.
- Categoria
- CRM all-in-one
- Prezzo
- da 14€/utente/mese (Standard, fatturazione annuale, IVA esclusa)
- Piano gratuito
- Sì
- Prova gratuita
- 15 giorni
- Ideale per
- PMI con budget limitato che vogliono molte funzioni
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Email e chat in inglese; italiano tramite partner
- Dati in UE (GDPR)
- Sì
- Installazione
- Cloud (SaaS)
- App mobile
- Sì
- Integrazioni
- Gmail, Outlook, Zoho Books, Zoho Campaigns, WhatsApp, Zapier
- Standard
- 14€ annuale / 20€ mensile
- Professional
- 23€ / 35€
- Enterprise
- 40€ / 50€
- Ultimate
- 52€ / 65€
Pro
- Gratis per sempre fino a 3 utenti
- Da 14€/utente con automazioni e report già nel primo piano
- Personalizzabile quasi in tutto: campi, moduli, flussi
- Data center in UE per tutti i piani
- Si collega alle altre app Zoho (Books, Desk, Campaigns) senza connettori
Contro
- Interfaccia densa, serve tempo per configurarla bene
- Assistenza in italiano solo tramite partner
- Sito e documentazione soprattutto in inglese
- Fattura elettronica solo con connettori di partner
Pipedrive: la pipeline per acquirenti e immobili
Pipedrive dedica una pagina in italiano al settore immobiliare e propone pipeline separate per immobili, acquirenti e investitori, con campi personalizzati per i criteri di ricerca dei clienti. Un team commerciale lo configura in fretta, ma l’incrocio tra richieste e immobili va costruito a mano e non ci sono collegamenti ai portali italiani. Essenziale costa 14€ a utente; automazioni e sincronizzazione delle email arrivano con Espansione, a 39€.
Pipedrive
Pipedrive
A nostro giudizio ha una delle pipeline visive più chiare: è pensato per i team commerciali che vogliono sapere ogni mattina quali trattative seguire.
Da 14€/utente/mese · prova gratuita di 14 giorni
- Categoria
- CRM di vendita
- Prezzo
- da 14€/utente/mese (Essenziale, fatturazione annuale, IVA esclusa)
- Piano gratuito
- No
- Prova gratuita
- 14 giorni
- Ideale per
- Team vendita B2B da 2 a 50 persone
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Chat 24/7 ed email; telefono da Premium (in inglese)
- Dati in UE (GDPR)
- Sì
- Installazione
- Cloud (SaaS)
- App mobile
- Sì
- Integrazioni
- Gmail, Outlook, WhatsApp, Zoom, Slack, Zapier, Make
- Essenziale
- 14€ annuale / 24€ mensile
- Espansione
- 39€ / 49€
- Premium
- 59€ / 79€
- Eccellente
- 79€ / 99€
Pro
- Pipeline a colonne molto chiara, si configura in poche ore
- Prezzi pubblici in euro, IVA esclusa
- Dati in UE (Francoforte o Dublino) per chi si iscrive dall'Europa
- Funzioni AI incluse nei piani, senza crediti da comprare
Contro
- Nessun piano gratuito
- Telefono solo da Premium e non in italiano
- Marketing ed email di massa solo con add-on
- Nessuna integrazione diretta per la fattura elettronica
HubSpot: per l’agenzia che investe nel marketing
HubSpot è gratuito per 2 utenti e permette di creare proprietà personalizzate per immobili e preferenze degli acquirenti, landing page per i singoli immobili e moduli per raccogliere contatti. A nostro giudizio è adatto a un’agenzia che genera contatti con pubblicità e contenuti, meno a chi lavora soprattutto con i portali. Gli account solo gratuiti conservano i dati negli Stati Uniti e l’assistenza risponde in inglese.
HubSpot
HubSpot
Secondo la nostra analisi ha uno dei piani gratuiti più completi, su una piattaforma che riunisce vendite, marketing e assistenza. I costi aumentano con i piani Professional.
- Categoria
- CRM all-in-one
- Prezzo
- da 20€/utente/mese (Starter a listino, fatturazione annuale (7€ in promozione))
- Piano gratuito
- Sì
- Prova gratuita
- 14 giorni
- Ideale per
- PMI che vogliono partire gratis e crescere su una sola piattaforma
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Email, chat e telefono in inglese (non in italiano)
- Dati in UE (GDPR)
- In parte
- Installazione
- Cloud (SaaS)
- App mobile
- Sì
- Integrazioni
- Gmail, Outlook, WhatsApp, Zoom, Shopify, WooCommerce, Zapier
- Free
- fino a 2 utenti
- Starter
- 20€ a listino, massimo 10 utenti
- Professional
- 90€/postazione/mese (annuale) + onboarding
- Enterprise
- 175€/postazione/mese + onboarding
- AI
- Breeze, con 5.000-15.000 crediti al mese inclusi
Pro
- Piano gratuito senza scadenza per 2 utenti
- Interfaccia molto semplice, si impara in poche ore
- Marketing integrato tra i più completi
- Marketplace con oltre 2.600 app e agenti
Contro
- Assistenza e onboarding non in italiano
- Professional da 90€ a utente più onboarding obbligatorio da 1.470€
- Oggetti personalizzati solo nell'Enterprise
- Fattura elettronica solo con app esterne
Bitrix24: visite prenotabili e prezzo fisso
Bitrix24 costa 49€ al mese per 5 utenti con fatturazione annuale e unisce CRM, chat, telefonate e firma elettronica. Per il settore immobiliare propone un modulo di prenotazione delle visite che mostra la disponibilità degli agenti. Nel suo marketplace c’è un’app gratuita chiamata «Real Estate», ma la scheda avverte che l’installazione cancella dati e impostazioni del CRM: va provata solo su un account nuovo.
Bitrix24
Bitrix24
CRM, chat, videochiamate, progetti e siti in un'unica suite a prezzo fisso: con 50 utenti è il più economico tra i CRM che abbiamo confrontato.
Da 9,80€/utente/mese · prova gratuita di 15 giorni
- Categoria
- CRM all-in-one
- Prezzo
- da 9,80€/utente/mese (Basic: 49€/mese per 5 utenti, annuale)
- Piano gratuito
- Sì
- Prova gratuita
- 15 giorni
- Ideale per
- Aziende da 10 a 100 persone che vogliono una suite unica
- Interfaccia in italiano
- Sì
- Assistenza
- Ticket; italiano tramite partner locali
- Dati in UE (GDPR)
- Sì
- Installazione
- Cloud o on-premise
- App mobile
- Sì
- Integrazioni
- Gmail, Outlook, WhatsApp, Telegram, telefonia VoIP, REST API
- Free
- 0€, fino a 2 utenti
- Basic
- 49€/mese per 5 utenti
- Standard
- 99€/mese per 50 utenti
- Professional
- 199€/mese per 100 utenti
Pro
- Prezzo fisso per organizzazione, non per utente
- Piano gratuito con CRM, attività e chat
- Dati in UE (AWS Francoforte) per gli account .it
- Disponibile anche in versione on-premise
Contro
- Interfaccia affollata, tante funzioni da disattivare
- Assistenza in italiano affidata ai partner
- Il piano Basic copre solo 5 utenti
- Nessuna integrazione SDI confermata
Quanto costa un gestionale immobiliare per un’agenzia con 3 agenti
Con il piano base, un’agenzia con 3 agenti spende tra 0€ e 600€ l’anno, IVA esclusa. Il grafico mette a confronto il costo annuo dei piani a pagamento:
Al canone vanno aggiunti gli abbonamenti ai portali (si pagano direttamente a Immobiliare.it, idealista o Casa.it) e i servizi extra: sito web, firma digitale, visure, pacchetti di SMS e importazione dei dati da un vecchio gestionale, che alcuni fornitori fanno pagare a parte.
Come portare nel CRM i contatti dei portali
Per ogni richiesta ricevuta da un annuncio, i portali inviano all’agenzia un’email di notifica. I gestionali collegati trasformano queste richieste in schede cliente: Miogest lo fa con idealista e Casa.it, Agim dal piano Advanced.
Con un CRM generalista le strade sono tre: un lettore delle email integrato (Zoho CRM dal piano Enterprise), un servizio di lettura delle email come Mailparser o Parsio collegato con Zapier o Make, oppure un’integrazione su misura da concordare con il portale. Prima di scegliere, controlla che l’email del portale riporti nome, telefono e codice dell’annuncio: sono i dati che servono per collegare il contatto all’immobile.
Antiriciclaggio e privacy: cosa chiedere al fornitore
Gli agenti immobiliari sono tra i soggetti obbligati del D.Lgs. 231/2007: devono identificare il cliente e il titolare effettivo, conservare documenti e dati per 10 anni e segnalare alla UIF le operazioni sospette. Il gestionale non sostituisce questi adempimenti, ma può raccogliere la documentazione nella scheda del cliente. Cometa Immobiliare ha un modulo antiriciclaggio, Fox Group un controllo a pagamento sulle liste dei soggetti a rischio e Gestim Platinum un flusso documentale per la due diligence.
Per il GDPR servono il consenso del cliente e la possibilità di cancellarne i dati. Gestim raccoglie i consensi con firma elettronica avanzata dal piano Gold, Fox Group archivia gli allegati con data certa. Nessuno dei gestionali analizzati indica sul sito la localizzazione dei server: chiedila prima di firmare, insieme all’accordo sul trattamento dei dati (DPA). Zoho CRM, per confronto, ospita gli account italiani nel data center europeo.
Come abbiamo scelto
Il 4 novembre 2026 abbiamo letto listini, pagine delle funzioni e condizioni sui siti ufficiali di 8 gestionali immobiliari e 7 CRM generalisti. Abbiamo escluso i CRM immobiliari pensati per il mercato statunitense, come Follow Up Boss o Wise Agent, perché non pubblicano sui portali italiani. I voti seguono i cinque criteri del nostro metodo; in questa guida abbiamo dato più peso alla pubblicazione sui portali, all’incrocio tra richieste e immobili e alla trasparenza dei prezzi.
Nessun produttore paga per entrare in classifica. Trovi il metodo completo in Come valutiamo i software CRM e la classifica generale in I migliori CRM del 2026.
Il verdetto
Nella nostra valutazione, per la maggior parte delle agenzie italiane il primo acquisto è un gestionale immobiliare, scelto in base ai portali su cui pubblichi. Getrix è la scelta più diretta se lavori soprattutto con Immobiliare.it. Per una piccola agenzia Miogest ha il prezzo più prevedibile, mentre Realgest permette di partire gratis e di passare al PRO quando servono i portali principali.
Quando l’agenzia cresce e investe in pubblicità, campagne o trattative lunghe, a nostro giudizio conviene affiancare al gestionale un CRM come Zoho CRM, gratuito fino a 3 utenti e collegato alle altre app Zoho per newsletter, firma e contabilità.
Domande frequenti
Qual è il miglior gestionale per un’agenzia immobiliare?
Nella nostra valutazione dipende dai portali su cui pubblichi. Getrix è indicato per chi lavora con Immobiliare.it, Gestim per agenzie con più collaboratori e reti, Miogest per una piccola agenzia che vuole un prezzo fisso e Realgest per partire gratis.
Esiste un gestionale immobiliare gratuito?
Sì. Realgest FREE è gratuito per sempre con immobili e utenti illimitati, ma invia gli annunci solo ai portali secondari. Agim Free vale per 1 agente, 10 immobili e 2 portali. Zoho CRM è gratuito fino a 3 utenti, ma non pubblica sui portali.
Quanto costa un gestionale immobiliare?
Con i listini al 4 novembre 2026, IVA esclusa: Realgest PRO 420€ l’anno per l’agenzia, Agim Light 456€ l’anno, Miogest 499€ l’anno con 3 utenti, Gestim Personal 30€ al mese per un utente e Professional 600€ l’anno con 5 utenti. Getrix non pubblica i prezzi. Gli abbonamenti ai portali sono a parte.
Che differenza c’è tra un CRM e un gestionale immobiliare?
Il gestionale immobiliare è pensato per le agenzie: archivio degli immobili, richieste, incroci e invio degli annunci ai portali. Il CRM generalista gestisce contatti, trattative e campagne in qualunque settore e va configurato per gli immobili.
Si può usare Zoho CRM o HubSpot per un’agenzia immobiliare?
Sì, con campi e pipeline per immobili e acquirenti. Nessuno dei due ha però un connettore nativo per Immobiliare.it, idealista o Casa.it: i contatti dei portali vanno importati dalle email di notifica, con il lettore di email di Zoho CRM Enterprise o con servizi come Zapier e Mailparser.
Il gestionale include la pubblicazione su Immobiliare.it e idealista?
Il gestionale trasmette gli annunci, ma la pubblicazione richiede un abbonamento al portale, da pagare a parte. Verifica anche che il gestionale sia collegato ai portali che usi: Getrix non elenca idealista e Casa.it, Miogest non cita Immobiliare.it.
Un agente immobiliare che lavora da solo ha bisogno di un gestionale?
A nostro giudizio sì, se pubblica su più portali o segue molte richieste. Per un agente singolo ci sono Gestim Personal (30€ al mese) e i piani gratuiti di Realgest e Agim, che permettono di provare il metodo di lavoro senza costi.
